Farmácia Popular: Entenda como a nova auditoria funciona em 2024

Em maio de 2022, o Ministério da Saúde anunciou um novo modelo de auditoria para o programa Farmácia Popular, visando ainda mais segurança na hora de fiscalizar possíveis fraudes. O modelo conta com o auxílio de inteligência artificial.  

Através dessa mudança, o Ministério da Saúde torna a fiscalização ainda mais rigorosa e garante que o Programa Farmácia Popular seja utilizado corretamente e de acordo com todas as regras. Apenas em 2023, mais de 220 farmácias foram descredenciadas. Isso se deve à retomada dos mecanismos de controle e monitoramento.  

Como funcionam as auditorias do Farmácia Popular

Em todo processo de auditoria, a farmácia credenciada ao Programa Farmácia Popular Em todo o processo de auditoria, a farmácia credenciada ao Programa Farmácia Popular recebe um ofício enviado pelo Ministério da Saúde, solicitando a apresentação dos documentos comprobatórios das vendas de um determinado período.

Após o envio da documentação, o Ministério da Saúde emite um relatório preliminar e abre a possibilidade para que a farmácia apresente uma defesa.  

Conheça mais especificamente os tipos de auditoria:

• Auditoria de compra de medicamentos: Ela é feita pelo Denasus, que é o Departamento Nacional de Auditoria do Sistema Único de Saúde. Nela, é solicitado ao estabelecimento as notas fiscais que comprovam a compra dos medicamentos que são dispensados.

• Auditoria informatizada: Ela é realizada pela coordenação do Farmácia Popular, e trata-se de uma auditoria mais informatizada, onde são solicitados os documentos das vendas realizadas no estabelecimento credenciado (ex: RG, cupom vinculado e etc).

Estou passando por auditoria, o que fazer?

Passar por auditorias é muito comum e está previsto na portaria do Farmácia Popular:

Caso o seu estabelecimento esteja nessa situação, fique atento as seguintes observações:

• Caso você tenha recebido um e-mail do Ministério da Saúde informando a auditoria, aguarde até receber também o ofício enviado em carta para o endereço da farmácia credenciada. Lembrando que o prazo de 15 dias só passa a valer a partir da A da carta (AR = aviso de recebimento);

• Cheque os documentos que serão enviados ao Ministério da Saúde corretamente;

• Busque assessorias especializadas que possam lhe ajudar em todo o processo

Uma dica importante!

Para evitar que problemas maiores durante as auditorias, é importante que todo estabelecimento credenciado tenha ferramentas modernas para armazenar todos os documentos das vendas em segurança. Garantindo em que casos onde são solicitados os documentos, todos estejam devidamente guardados.

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